Szkolenia to nieodzowna część rozwoju dobrze prosperującej firmy. O ich efektach decyduje
wiele czynników, wśród których znajdują się między innymi miejsce, przygotowanie czy
nawet nastrój uczestników. Poniżej przedstawiamy vademecum dobrze zorganizowanego
szkolenia i kilka praktycznych wskazówek pomocnych przy jego planowaniu.
1. Termin
Szkolenia mają różną długość – od godzinnych do całodniowych lub kilkudniowych imprez –
wszystko w zależności od potrzeb. Niezależnie od tego, jak długo mają potrwać, termin
powinien być dostosowany do zespołu, tak by nie zdezorganizować jego pracy. Warto zatem
rozpocząć organizacje od konsultacji z pracownikami i zaproponować im kilka terminów.
2. Czas trwania
Szkolenia to pewien dodatkowy koszt przy wydatkach firmy. Niejednokrotnie organizatorzy
chcą przeprowadzić je jak najkrócej i jak najtaniej. To poważny błąd, bowiem
najważniejszym założeniem szkolenia powinno być przekonanie, że jest to inwestycja w
rozwój firmy i pracowników, zatem warto je zorganizować na wysokim poziomie. Jeśli treści
merytoryczne wymagają podzielenia szkolenia na kilka dni, nie należy się wahać. W końcu
nikomu nie zależy na sali pełnej znudzonych i zmęczonych uczestników, którzy tylko
odliczają minuty do jego końca. A finalnie niewiele z tego kursu wyniosą.
3. Miejsce
Jeżeli decydujemy się na szkolenie poza miejscem pracy, jedno lub kilkudniowe to należy
starannie przemyśleć wybór lokalizacji. Ośrodek musi spełniać określone kryteria, posiadać
klimatyzowaną salę o odpowiedniej ilości miejsc, potrzebny sprzęt, usługi cateringowe. W
przypadku kilkudniowego szkolenia, wymagana jest oczywiście określona ilość miejsc
noclegowych. Nie bez znaczenia jest również okolica. Uczestnicy szkolenia docenią
przyjemne otoczenie, które mogą poznać w przerwach lub wieczorami. Gdy mają również
czas na relaks to wówczas ich możliwości przyswajania nowej wiedzy są znacznie większe.
4. Harmonogram
Przy organizacji kilkudniowych szkoleń warto wcześniej przygotować szczegółowy
harmonogram, najlepiej w formie papierowej lub ewentualnie mailowej. Uczestnicy będą
wcześniej wiedzieli, jak mogą gospodarować czasem wolnym, a dzięki temu unikniemy
potencjalnych nieporozumień lub spóźnień zakłócających kurs. Harmonogram powinien być
ściśle przestrzegany, gdyż ułatwia to prowadzenie zajęć.
5. Materiały pomocnicze
Pomijamy kwestie merytoryczne, ponieważ jest to kwestia indywidualna w każdej firmie.
Jednakże każdemu uczestnikowi będzie dużo łatwiej zapamiętać i zrozumieć przekazywane
treści, jeżeli będzie miał materiały pomocnicze, zawierające schematyczny spis poruszanych
zagadnień. Dzięki temu można również powrócić do nich później i jeszcze lepiej je
przyswoić. Do materiałów warto dodać również notatnik i długopis. Jeżeli uczestnicy
szkolenia nie znają się, a będą brać udział w dyskusjach można przygotować dla nich
identyfikatory. Sprzyja to komunikacji i nawiązywaniu rozmów.
6. Wyposażenie
Gdy już podjęliśmy decyzję co do ośrodka, w którym organizujemy szkolenie, należy ustalić
rodzaj wyposażenia, jakim on dysponuje. Przydatny będzie rzutnik, nagłośnienie, plansze czy
tablica. Warto upewnić się, czy wybrana sala ma dostęp do internetu.
7. Catering
Wbrew pozorom to bardzo istotna część szkolenia. Chwile wytchnienia pomiędzy wykładami
sprzyjają nie tylko odpoczynkowi, ale i rozmowom na temat omawianego materiału. Przy
dobrej kawie czy smacznym poczęstunku toczą się one znacznie milej. Trzeba też starannie
przemyśleć kwestię ilości przerw. Szkolenie będzie mniej owocne, jeśli będzie ich zbyt mało
lub będą one za krótkie. W Spichlerzu pod Żurawiem można wybierać spośród kilku
rodzajów cateringu. A w słoneczne dni może on zostać zorganizowany w przyhotelowym
ogrodzie, co jeszcze bardziej zrelaksuje obecnych. Jeżeli szkolenie ma trwać kilka dni, to
warto wybrać hotel, który dysponuje na miejscu również restauracją. Wówczas możemy
jednocześnie ustalić liczbę miejsc noclegowych i posiłków.
8. Dodatkowe atrakcje
Niewątpliwie miłym akcentem i niespodzianką jednocześnie, będzie zorganizowanie
dodatkowych atrakcji dla zespołu. Pogodzimy dzięki temu część merytoryczną i możliwość
zintegrowania pracowników. A dodatkowo będą oni podchodzić do szkolenia tym bardziej
entuzjastycznie. W Spichlerzu pod Żurawiem oferujemy rozbudowaną ofertę atrakcji dla
grup, od wieczorów tematycznych zorganizowanych w ośrodku po wypady sportowe w
terenie. Atrakcją samą w sobie będzie również zwiedzanie Kazimierza Dolnego.
Atrakcje dla grup dostępne tutaj
Powyższe wskazówki mają za zadanie pomóc w planowaniu efektywnego szkolenia, jednak
nieodzowna będzie również pomoc specjalisty, z którym ustalimy indywidualnie szczegóły.
Zachęcamy do kontaktu pod numerem 512433328 lub marketing@spichlerzpodzurawiem.pl.